Polityka prywatności ISC 

1. Wprowadzenie i definicje 

Polityka prywatności ISC jest okresowo przeglądana i aktualizowana. Ostatnia aktualizacja miała miejsce 24 czerwca 2024 r. 

„Dane osobowe” w niniejszej polityce oznaczają wszelkie informacje dotyczące Ciebie, dzięki którym można Cię zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, informacje biograficzne lub informacje o Twojej wiedzy specjalistycznej.  

„Ty” odnosi się do bezpośredniego użytkownika lub dowolnej innej osoby, w imieniu której użytkownik korzysta z usług ISC, w tym między innymi ze strony internetowej ISC, i udostępnia dane osobowe. 

Na potrzeby niniejszej Polityki sztuczna inteligencja jest szeroko stosowana i obejmuje każdą technologię maszynową, która opiera się na dużych zbiorach danych w celu generowania wyników naśladujących ludzką inteligencję. Obejmuje to między innymi modele wielkojęzyczne (LLM) i wtyczki obsługujące sztuczną inteligencję.    

2. Dane, które zbieramy i sposób, w jaki je wykorzystujemy 

A. Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej

Dane dotyczące użytkowania są zbierane automatycznie od użytkowników strony internetowej ISC (https://council.science), aby pomóc nam analizować i ulepszać nasze usługi.   

Dane dotyczące użytkowania mogą obejmować takie informacje, jak adres protokołu internetowego Twojego urządzenia (np. adres IP), typ przeglądarki, wersja przeglądarki, strony odwiedzanej witryny internetowej, czas i data Twojej wizyty, czas spędzony na tych stronach, unikalne urządzenie identyfikatory i inne dane diagnostyczne. 

Gdy uzyskujesz dostęp do witryny za pomocą urządzenia mobilnego, możemy automatycznie zbierać pewne informacje, w tym między innymi rodzaj używanego urządzenia, system operacyjny i przeglądarkę, szeroką lokalizację i inne dane diagnostyczne. 

Możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców w celu monitorowania i analizowania korzystania z naszej witryny internetowej. 

B. Inne rodzaje danych, które gromadzimy 

Gromadzimy dane na temat naszych organizacji członkowskich, w tym dane kontaktowe osób łącznikowych z Członkami oraz historię znaczących interakcji z Członkiem, w tym transakcji finansowych. Przechowujemy te dane w celach administracyjnych, prawnych i komunikacyjnych i regularnie je aktualizujemy.  

Gromadzimy dane na temat nominowanych i kandydatów do różnych typów procesów selekcyjnych, w tym dotyczących członkostwa w organach zarządzających i komitetach, stypendium ISC, listach ekspertów, niezależnie od tego, czy zostali samonominowani, nominowani przez inne osoby czy bezpośrednio zaproszeni przez ISC. Dane osobowe zbieramy również w ramach procesów rekrutacyjnych. 

Jeśli pomyślnie przejdziesz proces selekcji lub jeśli przyjmiesz zaproszenie do pełnienia jakiejś funkcji w ISC, być może będziemy musieli poprosić o dalsze dane osobowe i za Twoją wyraźną zgodą możemy opublikować niektóre z Twoich danych osobowych na stronie internetowej ISC. Prawo francuskie wymaga od członków Rady Zarządzającej podawania określonych danych osobowych.  

Gromadzimy dane osobowe od osób biorących udział w naszych ankietach, zaproszeniach, działaniach i wynikach oraz od rejestrujących się i uczestników spotkań stacjonarnych i internetowych, aby świadczyć nasze usługi, monitorować i ulepszać ich jakość oraz potwierdzać wkład. Możemy opublikować listę autorów lub uczestników dowolnego projektu ISC lub spotkania w raporcie lub innym wyniku, bez danych kontaktowych.  

Wykorzystujemy dane osobowe do wysyłania biuletynów, aktualizacji, zaproszeń i innych informacji, które mogą być interesujące dla naszych użytkowników. Możesz zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów, korzystając z łącza „anuluj subskrypcję” lub instrukcji podanych w każdym wysyłanym przez nas e-mailu. 

Gromadzimy dane o naszych partnerach oraz o naszych aktualnych lub potencjalnych sponsorach i darczyńcach, w tym dane kontaktowe osób łącznikowych oraz historię znaczących interakcji pomiędzy ISC a organizacją, w tym transakcji finansowych. 

Gromadzimy dane o ekspertach z dziedzin naszej działalności na potrzeby budowania bazy ekspertów, którzy mogą być zainteresowani zaangażowaniem się w naszą pracę. Zawierają one publicznie dostępne dane i będą wykorzystywane wyłącznie do kontaktowania się z Tobą w celach zawodowych.  

Gromadzimy dane o naszych usługodawcach w celu zarządzania naszymi umowami o świadczenie usług.  

Jeśli zgodnie z polityką podróżniczą ISC masz prawo żądać zwrotu kosztów, pozyskamy od Ciebie dane osobowe, aby umożliwić nam przetworzenie płatności, w tym Twoje imię i nazwisko, adres i dane konta bankowego.  

Wszelkie informacje, które zgodzisz się przekazać, dotyczące płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego lub narodowości, będą wykorzystywane wyłącznie w celu monitorowania i promowania różnorodności i równości oraz będą przechowywane w sposób poufny.  

Dane, które zbieramy na temat naszych Członków, partnerów, sponsorów, darczyńców i osób fizycznych, są przechowywane w naszym systemie CRM, Salesforce, za pośrednictwem formularzy internetowych w systemie zarządzania treścią naszej witryny internetowej oraz w usłudze Office 365.  

Nie będzie podejmowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji na podstawie informacji, które zbieramy za pośrednictwem naszych usług online.  

3. Nagranie audio i wizualne 

Dokumentujemy nasze wydarzenia za pomocą fotografii i filmu, a często nagrywamy nasze spotkania online, kierując się naszymi uzasadnionymi interesami.  

Uczestnicy wydarzeń organizowanych osobiście zostaną uprzedzeni, że mogą zostać uwiecznieni na fotografii lub filmie oraz że mają prawo odmówić wykorzystania obrazu lub filmu, jeżeli są one wyraźnie widoczne na jakiejkolwiek fotografii lub filmie.  

Możemy wykorzystywać obrazy i nagrania w celu promowania wydarzeń i działań ISC, w tym na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ISC, w materiałach promocyjnych i mediach, w marketingu e-mailowym i kampaniach oraz w raportach na temat pracy ISC.  

Możemy udostępniać zdjęcia lub nagrania partnerom biorącym udział w wydarzeniu lub działaniu.  

Możemy wykorzystywać technologie sztucznej inteligencji do analizowania nagrań dźwiękowych i wizualnych, aby lepiej zrozumieć udział i zaangażowanie w wydarzeniach online lub aby wygenerować podsumowanie spotkań (przy użyciu programów takich jak Otter.ai) za zgodą uczestników. 

4. Media społecznościowe 

Nasz serwis internetowy zawiera linki lub wtyczki do sieci społecznościowych, w tym między innymi Facebook, LinkedIn, X (dawniej Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube i Threads. Niniejsza Polityka prywatności nie ma zastosowania do stron/profili ISC na tych platformach. Prosimy o zapoznanie się z odpowiednią Polityką Prywatności każdego z dostawców. 

5. Przechowywanie danych 

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których je zebraliśmy, lub tak długo, jak przewidujemy, że dalsza komunikacja może być konieczna lub pożądana. Będziemy przechowywać i wykorzystywać Twoje Dane Osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług, wdrażania naszych umów i polityk, wypełniania naszych obowiązków prawnych i rozstrzygania potencjalnych sporów. 

Zachowamy także Dane o użytkowaniu do celów analizy wewnętrznej. Dane dotyczące użytkowania są zazwyczaj przechowywane przez krótszy okres czasu, z wyjątkiem sytuacji, gdy dane te są wykorzystywane w celu wzmocnienia bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności naszych usług lub gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania takich danych przez dłuższe okresy czasu. 

6. Udostępnianie i ujawnianie danych 

Nigdy nie będziemy sprzedawać Twoich danych osobowych ani udostępniać ich w celach zarobkowych lub reklamowych. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innym podmiotom w następujących sytuacjach: 

• Z dostawcami usług zgodnymi z RODO, aby świadczyć nasze usługi oraz monitorować i analizować ich wykorzystanie. Usługodawcy mają dostęp do Twoich Danych Osobowych wyłącznie w celu wykonywania swoich zadań w naszym imieniu i nie mogą ich ujawniać ani wykorzystywać w żadnym innym celu. 
• W ramach procesu selekcji, z udziałem zewnętrznych recenzentów lub członków panelu selekcyjnego, którzy zobowiązują się do zachowania poufności i dyskrecji.  
• Z naszymi podmiotami stowarzyszonymi lub partnerami, w tym regionalnymi punktami kontaktowymi ISC, w ramach wspólnych działań. W takim przypadku będziemy wymagać od tych podmiotów stowarzyszonych przestrzegania niniejszej Polityki prywatności. 
• Jeżeli ISC jest zaangażowane w proces fuzji, Twoje Dane Osobowe mogą zostać przekazane. Powiadomimy Cię, zanim Twoje Dane Osobowe zostaną przekazane i zaczną podlegać innej Polityce Prywatności. 
• Jeżeli jest to wymagane przez prawo lub w odpowiedzi na uzasadnione wnioski władz publicznych (np. sądu lub agencji rządowej). 
• W dobrej wierze, wierząc, że takie działanie jest konieczne, aby: 
  • Przestrzegaj zobowiązania prawnego 
  • Chroń i broń praw lub własności ISC 
  • Zapobiegaj potencjalnym nadużyciom w związku z usługami lub badaj je 
  • Chroń bezpieczeństwo osobiste Użytkowników usług lub społeczeństwa 
  • Chronić przed odpowiedzialnością prawną. 

7. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO 

Zgodnie z RODO przetwarzamy Dane Osobowe na następujących warunkach: 

• Gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. 
• Gdy jest to konieczne do wykonania umowy z Tobą i/lub jakichkolwiek zobowiązań przedumownych. 
• Gdy jest to konieczne dla wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na ISC. 
• Gdy jest to niezbędne ze względu na ochronę żywotnych interesów Twoich lub innej osoby fizycznej. 
• Gdy ma to związek z zadaniem realizowanym w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej MKP. 
• Gdy jest to konieczne ze względu na prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ISC. 

W każdym przypadku ISC chętnie pomoże w wyjaśnieniu konkretnej podstawy prawnej mającej zastosowanie do przetwarzania, a w szczególności czy podanie Danych Osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym, czy też wymogiem niezbędnym do zawarcia umowy. 

8. Twoje prawa i wybory  

ISC zobowiązuje się do poszanowania poufności Twoich danych osobowych i zagwarantowania Ci możliwości korzystania ze swoich praw. 

Masz prawo zgodnie z niniejszą Polityką prywatności oraz zgodnie z prawem, jeśli przebywasz na terenie UE, do: 

• Uzyskaj dostęp, zaktualizuj lub usuń informacje, które o Tobie posiadamy.  
• Poproś o korektę danych osobowych, które dla Ciebie przechowujemy.
• Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych. Prawo to istnieje, gdy opieramy się na uzasadnionym interesie jako podstawie prawnej naszego przetwarzania i jest coś w Twojej szczególnej sytuacji, co sprawia, że ​​sprzeciwiasz się przetwarzaniu przez nas Twoich Danych Osobowych na tej podstawie.  
• Poproś o przesłanie Twoich danych osobowych Tobie lub wybranej przez Ciebie stronie trzeciej, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Należy pamiętać, że to prawo ma zastosowanie wyłącznie do informacji zautomatyzowanych, na których wykorzystanie początkowo wyraziłeś zgodę lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje w celu wykonania umowy z Tobą. 
• Wycofaj swoją zgodę. Jeśli wycofasz swoją zgodę, możemy nie być w stanie zapewnić Ci niektórych części lub wszystkich naszych usług. 

9. Realizacja przysługujących Państwu praw do ochrony danych osobowych wynikających z RODO 

Możesz skorzystać ze swoich praw dostępu, sprostowania, anulowania i sprzeciwu, kontaktując się z nami. Postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej. Należy pamiętać, że przed podjęciem działań w związku z takimi żądaniami możemy poprosić Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości.  

Masz prawo złożyć skargę do Organu Ochrony Danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas Twoich Danych Osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, jeśli znajdujesz się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), skontaktuj się z lokalnym organem ds. ochrony danych. 

10. Bezpieczeństwo danych  

Bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych jest dla nas ważne, jednak żadna metoda transmisji przez Internet ani metoda elektronicznego przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. Chociaż staramy się stosować komercyjnie akceptowalne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych, poprzez stosowanie dwuetapowych procesów bezpiecznego uwierzytelniania, nie możemy zagwarantować ich całkowitego bezpieczeństwa. 

Nasz serwis może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są przez nas obsługiwane. Jeśli klikniesz na link strony trzeciej, zostaniesz przekierowany na stronę tej strony trzeciej. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny. 

Nie mamy kontroli i nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za treść, politykę prywatności lub praktyki stron lub usług stron trzecich. 

11. Międzynarodowe przekazywanie danych 

Twoje dane, w tym Dane Osobowe, są przetwarzane w biurach ISC oraz we wszystkich innych miejscach, w których znajdują się strony zaangażowane w przetwarzanie. Oznacza to, że dane te mogą być przesyłane i przechowywane na komputerach znajdujących się poza lokalną jurysdykcją, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji. 

Twoja zgoda na niniejszą Politykę prywatności, a następnie przesłanie danych oznacza zgodę na to przeniesienie. 

Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że Twoje dane będą traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i RODO oraz że żadne przekazanie Twoich Danych osobowych do organizacji lub kraju nie będzie miało miejsca, chyba że zostaną wprowadzone kontrole zgodne z RODO dla bezpieczeństwa Twoich danych. 

12. Skontaktuj się z nami  

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chcesz skorzystać z praw dotyczących swoich danych osobowych, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych, pisząc na adres e-mail: [email chroniony].